La BVS está organizada de acuerdo a las funciones de las instituciones para el desarrollo, operación, actualización y promoción de las metodologias, produtos y servicios de información de la BVS.
Reuniones de Coordinación de la Red
La Red BVS se reúne mensualmente para revisar y organizar la información dirigida a bibliotecarios, investigadores y personal de salud.
Centro Coordinador
Responsable: Instituto Nacional de Salud
Funciones:
- Control Bibliográfico:
- Realizar/Hacer los procesos relacionados al control bibliográfico - selección, descripción bibliográfica e indización de la literatura producida en el país.
- Acceder al Sistema de registro y descripción de la Información FI-Admin
- Contribuir para la capacitación de sus equipos y de otras bibliotecas de la Red
- Acceso a la Información
- Promover el intercambio de publicaciones entre las instituciones de la Red.
- Promover el uso de la BVS (LILACS y otras bases de datos) – promover actividades a los usuarios finales.
- Garantizar el acceso al texto completo de los documentos registrados por el centro.
- Portal BVS El Salvador
- Actualización de la información y coodinación con centros cooperantes.
Coordinador Técnico
Responsable: Universidad de El Salvador
Funciones:
- Aplicación de la Metodología LILACS y FI-Admin
- Colaborar con el desarrollo de capacidades en la Red en Metodología LILACS y el uso del FI-Admin
- Prover soporte metodológico y técnico
- Cooperar con el control de calidad (curado) de la contribución de su Red
(LILACS, Base Nacional) - Cooperar para establecer mecanismos de repositorios
- Gestión de los usuarios de la Red en FI-Admin – registro de los Centros Cooperantes y usuarios de FI-Admin (Bireme Accounts)
Comité Consultivo
Funciona como un foro para la deliberación, y está compuesto por instituciones representativas en el área de la salud, es responsable de las decisiones estratégicas dirigidas al desarrollo de la BVS, su evaluación continua, la definición de proyectos prioritarios, los criterios de selección y calidad; y la promoción de la BVS y sus fuentes de información. En éstos momentos se está oficializando.